Gmina Więcbork

Kompetencje referatów i samodzielnych stanowisk pracy

I. REFERAT ORGANIZACYJNY  (SO)

Do zadań Referatu organizacyjnego należy:

1)      zapewnienie sprawnej organizacji pracy  i  funkcjonowania Urzędu,
2)      opracowywanie i aktualizowanie statutu gminy, regulaminu organizacyjnego, pracy, premiowania, nagradzania, naboru na wolne stanowiska urzędnicze, z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego,  ochrony danych osobowych,
3)      podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia pracy Urzędu,
4)      współdziałanie z kancelarią radcy prawnego w zakresie obsługi prawnej Urzędu,
5)      prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem pełnomocnictw i upoważnień,
6)      przyjmowanie, wysyłanie korespondencji i rozdzielanie wewnątrz Urzędu zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
7)      prowadzenie rejestru korespondencji,
8)      obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza,
9)      obsługa Rady Miejskiej  i jej Komisji,
10)  podejmowanie czynności administracyjnych i organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady i jej Komisji,
11)  prowadzenie rejestru i ewidencji: uchwał Rady, wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, materiałów na sesje rady miejskiej,
12)  prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych, w tym instytucji kultury
13)  prowadzenie ewidencji zgłoszonych skarg i wniosków oraz przekazywanie ich do załatwienia właściwym osobom i jednostkom organizacyjnym gminy, a także nadzór nad ich załatwianiem,
14)  prowadzenie ewidencji aktów prawa miejscowego oraz zarządzeń burmistrza,
15)  zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez wszystkie referaty,
16)  zapewnienie przestrzegania przez pracowników Urzędu Kodeksu Etyki,
17)  nadzór nad przechowywaniem pieczęci i kluczy,
18)  prenumerata czasopism, dzienników urzędowych i innych publikacji,
19)  prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu i Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi  przepisami,
20)  nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, stosowaniem kar porządkowych, analiza ewidencji czasu pracy,
21)  nadzór nad wykorzystywaniem urlopów pracowniczych,       
22)  prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i rozliczenia miesięczne ryczałtów za wyjazdy służbowe prywatnym samochodem,
23)  prowadzenie spraw związanych z zeznaniami świadków potwierdzających zatrudnienie
w gospodarstwie rolnym lub jego prowadzenie,
24)  prowadzenie dokumentacji pracowników kierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych i kierowanych przez Sąd do odbycia kary,
25)  współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie pozyskiwania pracowników na roboty publiczne, prace interwencyjne i staże,
26)  prowadzenie spraw emerytalno-rentowych,
27)  prowadzenie aktualnego wykazu stanowisk, opisu stanowisk z określeniem wymagań   kwalifikacyjnych, zakresów czynności z podziałem na zadania, odpowiedzialność i uprawnienia,
28)  prowadzenie polityki szkoleniowej,
29)  prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w Urzędzie praktyk studenckich i uczniowskich,
30)  wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem spisów powszechnych,
31)  zapewnienie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz zapewnienia warunków technicznych i organizacyjnych
32)  współpraca z Referatem rozwoju i promocji w zakresie wizerunku Urzędu,
33)  współpraca z referatem ochrony w zakresie zarządzania systemem informatycznym danych osobowych i zapewnienia warunków techniczno- organizacyjnych ochrony danych osobowych,  
34)  prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu  i wprowadzanie zmian,
35)  koordynowanie działań związanych z tworzeniem i prowadzeniem urzędowego publikatora teleinformatycznego – Biuletynu Informacji Publicznej,
36)  określanie sposobu dostępu do informacji publicznych będących w posiadaniu podmiotu,
37)  prowadzenie kontroli w zakresie przekazywania do BIP informacji publicznych przez referaty i jednostki organizacyjne,
38)  prowadzenie ewidencji kontroli zarządczej
39)  prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych,
40)  współpraca z organami kontroli zewnętrznych,
41)  prowadzenie rejestru zawartych przez gminę umów, porozumień,
42)  współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
43)  opracowywanie Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
44)  ogłaszanie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych,
45)  przygotowywanie projektów uchwał rady miejskiej wynikających z ustawy o zakładach opieki zdrowotnej,
46)  szkolenie wstępne  pracowników i osób kierowanych przez sąd  w zakresie bhp i ppoż.,
47)  organizowanie szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
48)  przygotowywanie wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu bhp i ppoż.,
49)  kontrolowanie stanu przeciwpożarowego zabezpieczenia Urzędu,
50)  nadzorowanie konserwacji sprzętu ppoż.,
51)  prowadzenie dokumentacji w zakresie ochrony przeciwpożarowej budynków będących własnością gminy,
52)  koordynowanie i prowadzenie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej (ewakuacja, przeglądy techniczne i konserwacyjne, itd.)
53)  prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowej Urzędu w meble biurowe,  materiały biurowe, środki czystości i ochrony osobistej,
54)  obsługa zebrań sprawozdawczo- wyborczych w sołectwach,
55)  zapewnia realizacje zadań gminy wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi w zakresie wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż
i podawanie napojów alkoholowych,
56)  przyjmowanie, przesyłanie i niszczenie wniosków o wpis do CEIGD,
57)  udostępnianie danych ze zarchiwizowanej gminnej ewidencji działalności gospodarczej,
58)  prowadzenie spraw związanych z rozstrzyganiem sporów kompetencyjnych oraz wyłączenia pracownika od udziału w postępowaniu administracyjnym,
59)  opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych o gminie, propagowanie walorów turystycznych gminy,
60)  promocja gminy,
61)  dbałość o wizerunek miasta, inicjowanie zmian w uzgodnieniu z burmistrzem,
62)  prowadzenie dokumentacji fotograficznej przedsięwzięć inwestycyjnych Gminy,
63)  prowadzenie strony internetowej gminy,
64)  prowadzenie rejestru zabytków nieruchomych i ruchomych,
65)  opracowanie i bieżąca aktualizacja Gminnego programu opieki nad zabytkami, współpraca w tym zakresie z właścicielami dóbr kultury oraz Wojewódzkim Oddziałem Służby Ochrony Zabytków,
66)  zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o znaleziskach posiadających cechy zabytku,
67)  prowadzenie ewidencji miejsc pamięci na terenie gminy i zapewnienie ich prawidłowego stanu technicznego,
68)  przygotowywanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej,
69)  prowadzenie rejestru zawiadomień o odbyciu imprezy artystycznej lub rozrywkowej na terenie Gminy,
70)  koordynowanie imprezami organizowanymi przez jednostki organizacyjne, w tym przez instytucje kultury, sołectwa i inne instytucje,
71)  przygotowywanie zbiorczego kalendarza imprez na terenie gminy,
72)  współuczestnictwo w organizacji imprez, zapewnienie spełnienia wymagań formalno-prawnych i organizacyjnych imprezy,
73)  wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych,
74)  prowadzenie ewidencji bazy sportowo-rekreacyjnej i noclegowej na terenie gminy,
75)  prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających  
w formie stowarzyszenia,
76)  prowadzenie spraw związanych ze sportem,
77)  prowadzenie spraw związanych z kąpieliskami i  miejscami wykorzystywanymi do kąpieli na terenie gminy,
78)  prowadzenie naboru na ratowników wodnych,
79)  kontrola pracy ratowników wodnych,
80)  współpraca z Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym i Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną,
81)  udzielanie zgody na wywieszanie materiałów informacyjnych i reklamowych na słupach i tablicach ogłoszeniowych,
82)  sprawowanie kontroli terminu wywieszania plakatów, materiałów informacyjnych i reklamowych oraz obwieszczeń i plakatów wyborczych,
83)  współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie rozplakatowania obwieszczeń i plakatów wyborczych,
84)  sprawowanie kontroli stanu technicznego słupów i tablic ogłoszeniowych,
85)  sprawowanie kontroli funkcjonowania placów zabaw na terenie gminy, prowadzenie dokumentacji placów zabaw, zapewnienie prawidłowego stanu technicznego i sanitarnego.


II. REFERAT FINANSOWO- KSIĘGOWY  (SF)

Do zadań Referatu finansowo- księgowego należy:

1)      opracowywanie projektów budżetu gminy z zachowaniem obowiązujących zasad klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków,
2)      bieżące realizowanie budżetu gminy i informowanie organów gminy o jego realizacji,
3)      nadzorowanie prawidłowości opracowania planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych,
4)      opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu,
5)      sporządzanie okresowych analiz realizacji planów dochodów,
6)      podawanie do wiadomości publicznej wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty,
7)      prowadzenie rachunkowości budżetowej gminy oraz gospodarki finansowej zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa,
8)      prowadzenie sprawozdawczości i ocen realizacji wykorzystania środków na poszczególne zadania,
9)      prawidłowe rozliczanie i terminowe odprowadzanie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
10)  przekazywanie sołtysom informacji o wysokości środków przypadających na dane sołectwo zgodnie z przepisami ustawy o funduszu sołeckim,
11)  prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników i osób zatrudnianych w ramach robót publicznych, prac  interwencyjnych,
12)  prowadzenie dokumentacji świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
13)  współpraca z bankami i organami skarbowymi,
14)  opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza dotyczących realizacji budżetu oraz  podatków i opłat,
15)  prowadzenie księgowości podatkowej,
16)  prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków,
17)  zapewnienie realizacji zadań wynikających z ordynacji podatkowej, ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych,
18)  przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach podatków i opłat,
19)  realizowanie zadań w zakresie zwrotu podatku akcyzowego,
20)  prowadzenie i aktualizacja ewidencji podatników,
21)  sporządzanie sprawozdań z zakresu podatków i opłat,
22)  sporządzanie sprawozdań rzeczowo- finansowych z realizacji wypłat zwrotu podatku akcyzowego,
23)  wydawanie zaświadczeń dotyczących stanu majątkowego,
24)  nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o opłacie skarbowej,
25)  współpraca z Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Rolników w zakresie ubezpieczenia społecznego rolników,
26)  prowadzenie spraw w zakresie obsługi kasowej.

III. REFERAT ROLNICTWA, OCHRONY ŚRODOWISKA, LEŚNICTWA
        I DRÓG  (SR )

Do zadań Referatu rolnictwa, ochrony środowiska i dróg należy:

1)      współpraca z samorządem lekarsko- weterynaryjnym oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie ochrony zwierząt,
2)      współpraca z Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Izbami Rolnymi,  
3)      szacowanie szkód w rolnictwie spowodowanych klęską suszy, gradobicia i innych,
4)      powiadamianie właścicieli gruntów o wyłożeniu planu gospodarowania terenami dla gruntów położonych w obszarze ograniczonego użytkowania,
5)      wydawania decyzji w porozumieniu z wojewódzkim inspektorem sanitarnym, właścicielowi gruntów zniszczenie określonych upraw, przemieszczenie zwierząt poza obszar ograniczonego użytkowania lub dokonanie ich uboju,
6)      wydawanie opinii w sprawach rekultywacji i zagospodarowania,
7)      wydawania decyzji w sprawach wykonania określonych zabiegów agrotechnicznych w razie wystąpienia niektórych form degradacji gruntów rolnych,
8)      przygotowywanie opinii dla kół łowieckich do planów hodowlano-łowieckich,
9)      wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psa rasy uznawanej za agresywną,
10)  wydawania decyzji w sprawie czasowego odebrania zwierzęcia rażąco zaniedbywanego lub okrutnie traktowanego
11)  zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie,
12)  dokonywanie opłat w zakresie korzystania ze środowiska,
13)  prowadzenie postępowań z zakresu oceny oddziaływania na środowisko,
14)  prowadzenie ewidencji i sporządzanie informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających zagrożenie dla środowiska
15)  wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
16)  nakładanie na prowadzącego instalację (korzystającego z urządzenia) obowiązków prowadzenia pomiarów wielkości emisji,
17)  nakazanie posiadaczowi odpadów usunięcie ich z miejsca nie przeznaczonego do ich składowania (magazynowania), ze wskazaniem sposobu wykonania tego obowiązku,
18)  wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności na wywóz odpadów komunalnych stałych
i płynnych zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska i ustawą o odpadach,
19)  dokonywanie uzgodnień w zakresie programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi oraz
w zakresie prowadzenia działalności odzysku odpadów innych niż niebezpieczne,
20)  zapewnienie ochrony czystości wód na terenie gminy,
21)  przeprowadzanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska,
22)  prowadzenie akcji ekologicznych i edukacyjnych w zakresie ochrony środowiska,
23)  zapewnienie warunków prawnych, organizacyjnych i finansowych dla ochrony przyrody,
24)  zakładać i utrzymywać w należytym stanie tereny zieleni i zadrzewienia,
25)  przygotowywanie projektów uchwał rady miejskiej w sprawie ustanowienia pomnika przyrody, stanowiska dokumentacyjnego, użytku ekologicznego lub zespołu przyrodniczo-krajobrazowego oraz zniesienia formy ochrony przyrody,
26)  prowadzenie dokumentacji ustanowionych form ochrony przyrody,
27)  wprowadzanie informacji  dotyczących form ochrony przyrody do centralnego rejestru form ochrony przyrody,
28)  wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie usunięcia drzew i krzewów,
29)  prowadzenie gminnej  ewidencji dróg,
30)  współpraca z Zarządem Dróg Wojewódzkich i Zarządem Dróg Powiatowych oraz kontrola wykonania zadania,
31)  budowa i remonty dróg gminnych, ulic, mostów, placów i chodników oraz kontrola ich stanu,
32)  wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz kontrola wykonania wydanych zezwoleń,
33)  wydawanie zezwoleń na umieszczanie w pasie drogowym obiektów nie związanych z gospodarką drogową,
34)  wydawanie zezwoleń na wykonanie zjazdów z dróg gminnych do budynków,
35)  przeprowadzanie pomiaru natężenia ruchu drogowego na drogach gminnych i będących w zarządzaniu,
36)  nadzór nad bezpieczeństwem i oznakowaniem dróg,
37)  określanie zasad i warunków korzystania z przystanków komunikacyjnych,
38)  nadzór i koordynowanie pracami pracowników fizycznych, w tym skierowanych na roboty publiczne, prace interwencyjne, staże i skierowanych przez sąd do odpracowania kary,
39)  utrzymanie porządku i czystości na cmentarzach i grobach wojennych,
40)  zapewnienie czystości i porządku w gminie i tworzenie niezbędnych warunków do ich utrzymania,
41)  prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków, umów zawartych na odbiór ścieków komunalnych i  odbieranie odpadów komunalnych  od właścicieli nieruchomości,
42)  przygotowywanie projektów uchwał rady miejskiej w zakresie zadań referatu,
43)  opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy, Gminnego programu ochrony środowiska, Planu Gospodarki Odpadami oraz sporządzanie raportów z ich realizacji,
44)  prowadzenie w formie elektronicznej ewidencji udzielonych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorcę działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
45)  przekazywanie marszałkowi województwa wykazu podmiotów wpisanych w danym miesiącu  do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości  oraz wykreślonych z tego rejestru,
46)  sporządzanie rocznego sprawozdania z zakresu realizacji zadań z gospodarowania odpadami i przekazywanie do marszałka województwa,
47)  osiąganie odpowiedniego poziomu recyklingu,
48)  nadzór nad punktem selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w Dalkowie,
49)  prowadzenie kontroli realizacji obowiązków określonych w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy,
50)  udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie,
51)  prowadzenie w formie elektronicznej publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie,   i przedstawianie go do BIP-u,
52)  planowanie i realizowanie zadań związanych z oświetleniem miejsc publicznych i dróg na terenie gminy Więcbork,
53)  finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy,
54)  zapewnienie bezpieczeństwa przez planowanie zaopatrzenia energii w skali lokalnej,
55)  opracowywanie projektów założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
56)  zapewnie prawidłowej pracy kotłowni w budynku administracyjnym Urzędu,
57)  opiniowanie koncesji górniczych i projektów prac geologicznych.

  IV. REFERAT INWESTYCJI, PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI (SB)

Do zadań Referatu inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami należy:

1)      gospodarowanie nieruchomościami w sposób zgodny z zasadami prawidłowej gospodarki (sprzedaż, zamiana, zrzeczenie się, oddanie w użytkowanie wieczyste, w najem, dzierżawę, użyczenie, oddanie w trwały zarząd, obciążanie ograniczonymi prawami rzeczowymi),
2)      prowadzenie gminnego zasobu nieruchomości i gospodarowanie jego zasobem,
3)      sporządzanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, do oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem lub dzierżawę oraz podawanie do publicznej wiadomości przez ogłoszenie w prasie oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty, na stronie internetowej urzędu,
4)      prowadzenie  spraw  związanych z przygotowaniem, ogłoszeniem,  organizacją i przeprowadzaniem przetargów na sprzedaż nieruchomości, oddanie  w wieczyste użytkowanie, dzierżawę i najem,
5)      przygotowywanie i przeprowadzanie sprzedaży lokali mieszkalnych komunalnych na rzecz najemcy,
6)      wywieszanie w siedzibie urzędu ogłoszenia o przetargu,
7)      podawanie na stronie internetowej urzędu i do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty informacji o ogłoszeniu przetargu,
8)      prowadzenie spraw  w  zakresie  zlecania   wyceny  nieruchomości przeznaczonej  do sprzedaży,
9)      przygotowanie projektu uchwały w sprawie udzielenia bonifikaty,
10)  realizowanie przysługującego gminie prawa pierwokupu nieruchomości,
11)  prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem podziału nieruchomości i scalaniem nieruchomości,
12)  przygotowywanie dokumentów do zakupu i przejęcia nieruchomości w skład gminnego zasobu nieruchomości,
13)  sporządzanie faktur VAT dotyczących sprzedaży, dzierżaw, najmu nieruchomości, użytkowania wieczystego oraz innych,
14)  kompletowanie  dokumentów  w  celu  składania  pozwów do sądu przeciw najemcom  
i dzierżawcom uchylającym się od płatności,
15)  bieżące  uaktualnienie  stawek  czynszów  i  innych  opłat  wynikających  z  tytułu dzierżawy, najmu,  użytkowania  wieczystego  oraz  sprzedaży nieruchomości w formie zarządzeń,
16)  prowadzenie spraw związanych z wypłatą właścicielom nieruchomości odszkodowań w przypadku gdy wartość ich nieruchomości ulega obniżeniu na skutek zmian w planie zagospodarowania przestrzennego,
17)  przygotowanie decyzji w sprawie  jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości
w przypadku zbycia działki przez właściciela, zgodnie ze stawką procentową podaną w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego (naliczanie opłaty planistycznej),
18)  przygotowanie decyzji w sprawie  jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości wynikającej z podziału, scalenia nieruchomości lub wykonania infrastruktury technicznej (naliczanie opłaty adiacenckiej),
19)  prowadzenie spraw i przygotowanie materiałów w zakresie zmian granic administracyjnych miejscowości w gminie, nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych,
20)  prowadzenie spraw  nadania ulic, placów oraz nadawanie nieruchomościom numerów porządkowych,
21)  prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym,
22)  rozpatrywanie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności i przygotowywanie projektów decyzji w tym zakresie,
23)  prowadzenie ewidencji składników mienia gminy,
24)  przeprowadzanie spisu inwentaryzacyjnego gruntów na ostatni dzień roku obrachunkowego i jego rozliczanie,
25)  obsługa bazy danych zawierającej ewidencję gruntów i budynków dla potrzeb gminy,
26)  wnioskowanie o dokonanie zmian w księgach wieczystych,
27)  potwierdzanie prawa do rekompensaty za nieruchomość pozostawioną poza obecnymi granicami RP,
28)  sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego,
29)  ustalanie szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości przez jednostki organizacyjne gminy,
30)  dokonywanie aktualizacji stanu faktycznego i prawnego nieruchomości stanowiących gminny zasób nieruchomości oraz mienie gminne,
31)  współpraca ze starostą w zakresie sporządzania wykazów nieruchomości zgodnie ze stanem faktycznym, w tym przekazywanie staroście informacji (dokumentów) niezbędnych do aktualizacji danych w ewidencji gruntów i budynków,
32)  prowadzenie inwentaryzacji nieruchomości,
33)  prowadzenie spraw w zakresie komunalnych zasobów mieszkaniowych,
34)  obsługa komisji mieszkaniowej,
35)  przeprowadzanie postępowania i przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie dodatków mieszkaniowych,
36)  przeprowadzanie postępowania i przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie dodatków energetycznych,
37)  występowanie do Wojewody o przyznanie dotacji celowej na finansowanie wypłat dodatku energetycznego i jego rozliczanie,
38)  przygotowywanie i  przeprowadzanie  postępowań  o  udzielenie  zamówień publicznych w trybie: przetargu nieograniczonego oraz przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, zapytania o cenę albo licytacji elektronicznej zgodnie  z ustawą prawo zamówień publicznych, a także w trybie określonym w dziale III tejże ustawy,
39)  zamieszczanie ogłoszeń za pomocą formularzy umieszczonych na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oraz zachowanie dowodu jego zamieszczenia,
40)  przedstawienie burmistrzowi propozycji członków komisji przetargowej i jej aktualizacja oraz przygotowanie projektów zarządzeń w tym zakresie,
41)  przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z przepisami ustawy,
42)  przygotowanie umów w sprawach zamówień publicznych w terminie określonym w ustawie,
43)  sporządzanie pisemnych protokołów z przeprowadzonych postępowań,
44)  gromadzenie  dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi oraz jej przechowywanie,
45)  koordynowanie opracowywanych przez komórki organizacyjne urzędu planów zamówień publicznych, 
46)  prowadzenie ewidencji zamówień publicznych,
47)  prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowiska,
48)  prowadzenie ewidencji dzierżawy gruntów,
49)  przyjmowanie wniosków o dzierżawę gruntów i przygotowywanie projektów umów w tym zakresie,
50)  prowadzenie windykacji należności z tytułu dzierżawy i użytkowania wieczystego  oraz sprzedaży nieruchomości,
51)  kształtowanie i prowadzenie polityki przestrzennej na terenie gminy,
52)  realizacja zadań związanych z opracowaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,                        
53)  prowadzenie rejestrów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
54)  prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
55)  prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i o lokalizacji inwestycji celu publicznego, przeniesienia decyzji o warunkach zabudowy na innego inwestora, o zmianę decyzji
o warunkach  
56)  współpraca z gminną komisją urbanistyczno-architektoniczną,
57)  wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu zgodnie miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
58)  wydawanie zaświadczeń dla potrzeb zalesiania gruntów rolnych, funduszy strukturalnych,
59)  wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
60)  okresowe oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planów miejscowych,
61)  prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem podziałów i rozgraniczeń nieruchomości oraz  przygotowywanie projektów decyzji w tym zakresie.
62)  sporządzanie rocznego sprawozdania dotyczącego planowania przestrzennego w gminie.
63)  planowanie i realizacja zadań gminnych w zakresie budowy, rozbudowy i remontów obiektów komunalnych oraz infrastruktury technicznej,
64)  realizowanie zadań w zakresie inwestycji,
65)  przygotowywanie, opracowanie i wdrożenie Programu Rewitalizacji Miasta Więcbork,
66)  kontrola terminowości realizacji inwestycji,
67)  pozyskiwanie środków zewnętrznych, w tym unijnych,
68)  opracowywanie i aktualizacja strategii rozwoju gminy,
69)  nawiązywanie i koordynowanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi: samorządowymi, pozarządowymi i biznesowymi, krajowymi i zagranicznymi w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych,
70)  pozyskiwanie środków zewnętrznych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, rozliczanie, monitorowanie i promowanie zadania.

V. REFERAT DS. OCHRONY (SN)

Do zadań Referatu ds. ochrony informacji niejawnych należy:

1)      organizowanie i zapewnienie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
2)      zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych i prowadzenie kontroli w tym zakresie,
3)      zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności przez szacowanie ryzyka,
4)      kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji (kontrola ewidencji , materiałów i obiegu dokumentów),
5)      opracowywanie i aktualizowanie  planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji, spraw obronnych oraz zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
6)      klasyfikowanie,  udostępnianie i dokonywanie przeglądu materiałów informacji niejawnych,
7)      prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
8)      prowadzenie zwykłych postępowań  sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
9)      prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
10)  przekazywanie  do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych osób uprawnionych  do dostępu do informacji niejawnych,
11)  prowadzi postępowanie wyjaśniające naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych, współpracuje w tym zakresie z ABW,
12)  współpraca ze  służbami i instytucjami  uprawnionymi do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających i  kontrolnych,
13)  opracowuje sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, określa poziom zagrożeń w związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą,
14)  opracowuje instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przekazywania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w komórkach organizacyjnych urzędu oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony,
15)  realizacja zadań obronnych,
16)  współpraca z jednostkami organizacyjnymi publicznej i niepublicznej służby zdrowia w sprawach opracowywania planów organizacji i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych,
17)  sporządzanie corocznego bilansu personelu medycznego,
18)  nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
19)  realizacja zadań określonych w ustawie o powszechnym obowiązku obrony RP,
20)  aktualizacja i prowadzenie rejestrów osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
21)  współuczestnictwo ze starostwem powiatowym w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
22)  realizacja zadań w zakresie obrony cywilnej,
23)  planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt obrony cywilnej oraz zapewnienie warunków jego przechowywania, eksploatacji i konserwacji,
24)  prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,
25)  realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego,
26)  opracowywanie gminnego planu zarządzania kryzysowego,
27)  organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
28)  zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, współpraca w tym zakresie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
29)  wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gmin,
30)  organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej (systemy i funkcjonalne obiekty służące zapewnieniu funkcjonowania organów administracji),
31)  zapewnienie łączności radiotelefonicznej i alarmowej (CSA),
32)  zapewnienie całodobowego alarmowania członków gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
33)  współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
34)  zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
35)  współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,
36)  współpraca z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
37)  realizowanie zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,
38)  wskazywanie w gminie miejsca przystosowanego do startów i lądowań statków powietrznych poza lotniskami wpisanymi do rejestru lotnisk oraz wyrażanie zgody na lotnicze wykorzystanie terenu w oparciu o wytyczne Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego,
39)  planowanie zapotrzebowania na sprzęt komputerowy,
40)  obsługa i konserwacja sieci informatycznej i sprzętu komputerowego,
41)  zarządzanie systemem informatycznym w zakresie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych i przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
42)  sprawowanie nadzoru nad systemem informatycznym i jego zasobami, pracą serwerów i stacjami roboczymi,
43)  prowadzenie kontroli obecności wirusów komputerowych w systemie i jego zasobach oraz
w serwerach i stacjach roboczych,
44)  aktualizacja oprogramowania antywirusowego,
45)  zabezpieczanie danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym,
46)  wprowadzanie środków organizacyjno-technicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych,
47)  realizowanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (zapewnienie funkcjonowania elektronicznej skrzynki podawczej, zapewnienie funkcjonowania elektronicznej platformy administracji publicznej - ePUAP,
48)  prowadzenie spraw związanych z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
49)  wykonywanie czynności kancelaryjnych,
50)  bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności
w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwionych spraw, właściwego zakładania spraw
 i prowadzenia akt spraw,
51)  prowadzenie archiwum zakładowego.
 
VII. URZĄD STANU CYWILNEGO (USC)

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1)      prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
2)      prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego,
3)      załatwianie spraw związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów jak również spraw dotyczących innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób na podstawie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,
4)      realizacja zadań wynikających z przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego i ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,
5)      prowadzenie korespondencji z  placówkami konsularnymi,
6)      organizacja jubileuszy 50-lecia  pożycia małżeńskiego,
7)      sporządzanie formularzy statystycznych z zakresu stanu cywilnego,
8)      wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz ustalenia pisowni nazwiska,
9)      prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, wymianą i unieważnianiem  dowodów osobistych,
10)  terminowe i systematyczne przekazywanie danych określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji   w sprawie terminów i trybu przeprowadzania przez gminy danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
11)  terminowe prowadzenie zadań w zakresie trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty,
12)  prowadzenie archiwum urzędu stanu cywilnego,
13)  prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru mieszkańców stałych, przebywających na pobycie czasowym i cudzoziemców,
14)  ewidencja osób przebywających czasowo za granicą,
15)  prowadzenie rejestru wyborców,
16)  sporządzanie wykazów dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu dla potrzeb placówek oświatowych,
17)  sporządzanie wykazów przedpoborowych i poborowych,
18)  prowadzenie w systemie teleinformatycznym ewidencji ludności w formie zbiorów meldunkowych i danych osobowych PESEL,
19)  udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych,
20)  wydawanie zaświadczeń i poświadczeń ze zbioru PESEL,
21)  prowadzenie postępowania  administracyjnego w sprawach o  wymeldowanie z  pobytu stałego na wniosek  strony lub z urzędu,
22)  wykorzystywanie Portalu Informacyjnego Administracji do przesyłania zawiadomień
o zameldowaniu oraz  danych ze zbioru PESEL  pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności,  
23)  sporządzanie spisu wyborców i współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym,
24)  stała współpraca w zakresie przekazywania dokumentacji z urzędami gmin, Wojskową Komendą Uzupełnień, Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji – Departament Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestru Państwowych MSWiA, Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnej.

SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY – AUDYTOR WEWNĘTRZNY - AW
 
1)      wspieranie Burmistrza Więcborka w realizacji celów i zadań,
2)      prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie ze standardami audytu dla jednostek sektora finansów publicznych,
3)      ocena zgodności działalności jednostki z przepisami prawa oraz obowiązującymi
w jednostce procedurami wewnętrznymi,
4)      ocena efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli oraz wiarygodności sprawozdań finansowych i sprawozdań z wykonania budżetu przez  sprawdzenie  zasad rachunkowości, zgodności zapisów w księgach rachunkowych z dowodami księgowymi,
5)      ocena funkcjonowania kontroli zarządczej wg kryterium jej adekwatności, skuteczności
i efektywności,
6)      identyfikacja i analiza poszczególnych grup ryzyka, wprowadzenie metod i instrumentów oceny ryzyka, określenie rodzaju ryzyka i skali zagrożenia, planowania procedur, wprowadzania działań służących minimalizacji ryzyka, wskazania innych zagrożeń, nieprawidłowości, nierzetelności w wykonywaniu zadań publicznych,
7)      przedkładanie sprawozdań na temat celu działania  audytu, uprawnień, odpowiedzialności oraz stopnia wykonania planu,
8)      zbieranie, analizowanie, ocenianie i dokumentowanie informacji niezbędnych do osiągnięcia celów zadani,
9)      sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego,
10)  sygnalizowanie Burmistrzowi Więcborka istotnych ryzyk, słabości kontroli zarządczej oraz proponowanie jej usprawnień,
11)  wyznaczanie priorytetów do rocznych planów audytu wewnętrznego,
12)  wykonywanie zadań audytowych z biegłością i należytą starannością zawodową,
13)  przestrzeganie zasad Kodeksu Etyki Instytutu Audytorów Wewnętrznych.